Fileservice Portal

En guidad rundtur i Revtech Fileservice

Se hur flödet fungerar i praktiken: registrering → order → uppladdning → status → leverans.

Revtech Fileservice är en portal för att skapa order, ladda upp originalfil, följa status, kommunicera i samma vy och ladda ner leverans – med historik per jobb.

Besök portalen

Vill du klicka runt själv?

Du kan registrera dig och se exakt hur fileservice-portalen fungerar.

Gå till fileservice
Strukturerade beställningar
Orderformulär gör att rätt info följer med jobbet – mindre pingpong, snabbare leverans.
Spårbar historik
Allt sparas per order: filer, kommentarer, och tidigare leveranser.
Tydlig kommunikation
Meddelanden kopplas direkt till ordern – du vet alltid vad som gäller.
Designad för verkstäder
Byggd för att hantera många jobb utan att tappa kontroll.

Rundtur: registrering, order, dashboard, status och leverans

Steg 01

Skapa konto och kom in i portalen

Fileservice-portalen är din kontrollpanel: order, filer, meddelanden och historik på samma ställe.

När du registrerar dig kan du direkt skapa en order och följa allt utan mejltrådar.

Snabbt att komma igång
  • Registrera konto
  • Logga in
  • Skicka in din första fil
  • Ladda ner när jobbet är klart
Screenshot: Skapa konto och kom in i portalen
Förbered gärna

Det här räcker för att vi ska kunna jobba snabbt

  • Originalfil (read)
  • Tydligt önskemål (mål + ev. begränsningar)
  • Relevant hårdvara (om något är ändrat)
  • Om du är osäker: skriv det i ordern – hellre för mycket än för lite
Steg 02

Skapa order och skicka in underlaget (det blir ett jobb i portalen)

Varje fil du skickar in görs via en order där du fyller i fordonsinformation och dina önskemål.

När du skickar in originalfilen i ordern kopplas allt ihop direkt och hamnar som ett jobb i portalen – spårbart, tydligt och utan risk att något blandas ihop när du har många jobb igång.

Tips för snabb handläggning
  • Skriv tydligt vad du vill uppnå
  • Nämn relevant hårdvara
  • Om något är osäkert – skriv det
  • Ladda upp korrekt originalfil i ordern
Screenshot: Skapa order och skicka in underlaget (det blir ett jobb i portalen)
Varför order istället för “skicka fil”

Portalen gör att varje jobb får kontext och spårbarhet. Du kan alltid se vad som beställdes, vad som levererades och vad som skrevs.

När du har många jobb igång

Status + historik hjälper dig att hålla koll. Du slipper ha “en lista i huvudet” eller i inkorgen.

Steg 03

Dashboard: full överblick på filer, credits och ärenden

I dashboarden ser du en tydlig översikt av allt som rör ditt konto: uppladdade filer/jobb, pågående och tidigare orders, credits och historik.

Du kan även följa och hantera supportärenden/tickets på ett ställe – så du slipper leta efter status i mejl eller olika trådar.

Screenshot: Dashboard: full överblick på filer, credits och ärenden
Snabba svar
Kan jag följa status?
Ja, varje order visar tydlig status och logg.
Har jag historik på jobb?
Ja, du kan alltid gå tillbaka till tidigare orders.
Var sker kommunikationen?
I ordern – så allt ligger samlat per jobb.
Steg 04

Kommunikation och status (allt i samma vy)

All kommunikation sker i ordern – frågor, svar, ändringar och noteringar hamnar där de hör hemma.

Du ser alltid status på jobbet utan att behöva jaga uppdateringar.

Varför detta är bättre än mail
  • Allt loggas per order
  • Du slipper leta i inkorgen
  • Du ser status direkt
Screenshot: Kommunikation och status (allt i samma vy)
Steg 05

Leverans och historik

När jobbet är klart hämtar du den färdiga filen direkt från ordern.

Historik gör att du snabbt kan hitta tidigare jobb, återanvända info och följa upp.

Screenshot: Leverans och historik

Whitelabel portal

Driv portalen under ditt varumärke

Brandad portal, egna priser och behörigheter för ditt nätverk. Perfekt om du vill ge kunder/verkstäder en helt egen upplevelse.

Whitelabel passar när du vill äga kundupplevelsen själv men slippa bygga portalen från grunden. Vi brandar, sätter upp åtkomster och hjälper dig styra prissättning mot dina partners.

Vad ingår

Whitelabel-portalen ger dig kontroll

Du äger kontakten med kunden, vi sköter portalen.

Eget varumärke
Vi brandar portalen med ditt namn och din profil.
Egen prissättning
Sätt dina interna priser mot partners/verkstäder.
Roller och åtkomst
Ge lokala verkstäder inloggning för order och status.
Översikt & historik
Se allt som händer i nätverket, utan e-posttrassel.
Passar dig om…
  • Du vill visa en portal i ditt varumärke
  • Du driver ett nätverk/partners och vill styra priser
  • Du vill samla order, status och kommunikation på ett ställe
  • Du behöver snabb onboarding utan egen utveckling
Upplägget
Vi brandar och konfigurerar portalen. Du bjuder in verkstäder/partners och sätter prissättning. Vi hanterar drift och support för portalen – du äger kundrelationen.

Användningsfall

Bygg en egen portal utan att bygga systemet

Vanliga sätt att använda whitelabel.

Så fungerar det

Vi sätter upp en egen instans med ditt namn, domän och grafiska profil. Du väljer vilka roller som ska kunna lägga order och följa status. Vi kopplar på dina prislistor och rutiner.

Bra för
Franchiseupplägg, partners/återförsäljare, kedjor med lokala verkstäder eller när du vill ha en egen portal mot dina slutkunder.
Leverans
Vi onboardar dig, importerar branding och sätter upp inloggning. Du bjuder in användare och startar orderflödet direkt.
Exempel på use-cases
  • Eget varumärke mot återförsäljare
  • Partnerportal med egen prislista
  • Kedja med lokala verkstäder
  • Paketera dina tjänster för andra verkstäder
Resultat
Egen portal utan utvecklingskostnad, tydlig styrning av prissättning och enhetlig upplevelse för ditt nätverk.

Redo att testa flödet?

Skapa konto och se portalen i praktiken. Det här är gjort för att du ska kunna jobba snabbt, tydligt och utan onödigt strul.

Gå till fileservice